ENGLISH
The Consulate General of Canada in Sydney, Australia, is seeking candidates for an emergency/casual staff job pool who are Canadian citizens with Australian Working Holiday visas (or eligible for one).
Please note: There is no guarantee that the Consulate will hire from the pool, however, the intent is to streamline processes should suitable opportunities become available.
Summary of Duties:
This position will support the International Experience Canada promotion team. International Experience Canada (IEC) is a Government of Canada program that allows youth, aged 18-35*, from IEC’s over 30 partner countries/territories to work and travel in Canada and vice versa.
Responsibilities will include:
- Outreach: present and answer questions at career fairs, travel expos, webinars, etc.
- Content creation: draft social media posts and design graphics, write feature articles
- Program and event promotion: through social media, event/forum boards, electronic direct mail, etc.
- Client service: respond to client emails
Other tasks as needed:
- If there is capability, provide French translation
- If there is capability, to film and edit videos
- Provides administrative support services in support of the delivery of the Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) program in a mission. This may include screening documentation, applications and files; reviewing for completeness and accuracy; identifying discrepancies; obtaining and reviewing data; seeking out missing or relevant information. Assesses problematic cases and researches internal/external sources to resolve problems or discrepancies and supports program integrity.
ESSENTIAL QUALIFICATIONS
Candidates must clearly demonstrate when applying to the position how they meet each of these essential qualifications.
Education:
- Bachelor’s degree in communications, media, marketing, advertising, creative (film, graphic design, etc.), or other related fields
Experience:
- 6 months
Language:
- Professional level of written and spoken English
Knowledge:
- Knowledge of computer applications including Microsoft Office (Word, Excel, Outlook and internet browsers)
- Intermediate graphic design (eg. Canva and/or Adobe illustrator)
- Proficiency in social media (i.e. Twitter, Facebook, Instagram)
Abilities:
- Ability to set priorities, plan and organize work, meet deadlines
- Ability to work under pressure, independently and with a minimum level of supervision
- Ability to accurately review and triage information
Competencies:
- Effective Interactive Communication
- Focus on Quality and Details
- Adaptability and Flexibility
- Judgement
- Teamwork and Cooperation
- Values and Ethics
ASSET QUALIFICATIONS
Preference may be given to candidates who meet the Asset Qualifications. Where applicable, candidates must clearly demonstrate how they meet any asset qualifications.
- Fluency in French (reading, writing, speaking)
- Experience in video filming and editing including use of industry standard-software (e.g. Adobe Premiere Pro)
- Experience in writing articles and interviewing people
- Experience in presenting or delivering information sessions
- Experience in using content management system for blogs and social media
- In-depth knowledge of Microsoft Excel acquired through a certificate or a diploma
OPERATIONAL REQUIREMENTS
- Able and willing to work overtime as required on short notice (on weekdays and/or during weekends)
- Able and willing to work offsite at expos and possibly travel interstate
- Able to work in a high-pressure environment
How to Apply
To apply, please email your resume and cover letter to whpcanada.sydney@international.gc.ca with the following details:
- Address how you meet the above Criteria
- Indicate if you are a Canadian Citizen, if you currently hold a Working Holiday visa for Australia (or currently in Canada but eligible to apply a Working Holiday visa for Australia), and if you are currently in Australia. Please include the Working Holiday visa expiration date.
- Indicate on the email subject line, the position you are interested in applying for
Please email whpcanada.sydney@international.gc.ca for any questions or clarifications.
——————————
FRANÇAIS
Le Consulat général du Canada à Sydney, Australie, est à la recherche de candidats pour mettre sur pied une banque de candidatures pour des postes temporaires/ urgents pour des citoyens canadiens détenant un visa Vacances-Travail en Australie.
S’il vous plaît, veuillez noter: Il n’y a aucune garantie que le Consulat embauchera des candidats de cette banque de candidatures, cependant, le but est de simplifier les procédures lorsque des occasions se présentent.
Résumé des fonctions:
Ce poste supporte l’équipe de promotion d’Expérience internationale Canada. Expérience internationale Canada (EIC) est un programme du gouvernement du Canada qui permet aux jeunes âgés de 18 à 35 ans*, de plus de 30 pays/territoires partenaires d’EIC de travailler et de voyager au Canada et vice versa.
Les responsabilités incluront :
- Création de contenu : rédaction de contenus pour les médias sociaux, le design graphique, la rédaction d’articles de fond et, le cas échéant, tournage et montage vidéo.
- Promotion de programmes et d’événements : via les médias sociaux, panneaux d’affichage d’événements/forums, courrier électronique direct, etc.
- Diffusion de l’information : présentation et réponse aux questions lors de salons de l’emploi, d’expositions de voyages, de webinaires, etc.
- Service à la clientèle : répondre aux courriels des clients
Autres tâches selon les besoins :
- Si possible, faire de la traduction en français.
- Si possible, filmer et monter des vidéos.
- Assurer des services de soutien administratif en appui à la prestation du programme d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) au sein d’une mission. Ces services peuvent comprendre l’examen de la documentation, des demandes et des dossiers, la vérification de l’exhaustivité et de l’exactitude, l’identification des divergences, l’obtention et la vérification des données, la recherche d’informations manquantes ou pertinentes. Évaluer les cas problématiques et faire des recherches auprès de sources internes/externes pour résoudre les problèmes ou les divergences et soutenir l’intégrité du programme.
QUALIFICATIONS ESSENTIELLES
Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil linguistique* et à l’expérience. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.
* Le profil linguistique sera évalué durant le processus.
Études :
Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’éducation et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études.
- Baccalauréat d’une université reconnue en communication, marketing, publicité, création (film, conception graphique, etc.) ou autres domaines similaires.
Profil linguistique:
- Niveau professionnel en anglais écrit et parlé
Expérience:
- 6 mois
Connaissances :
- Connaissance des applications informatiques, notamment celles de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et des navigateurs Internet)
- Connaissance de base ou intermédiaire en conception graphique (par exemple, Canva et/ou Adobe Illustrator).
- Maîtrise des médias sociaux (c’est-à-dire Twitter, Facebook, Instagram)
Aptitudes :
- Aptitude à établir des priorités, à planifier et organiser le travail
- Aptitude à travailler sous pression, de manière autonome et avec un niveau minimal de supervision
- Aptitude à examiner et à trier l’information de manière précise
Compétences :
- Communication interactive efficace
- Souci de la qualité et du détail
- Adaptabilité et flexibilité
- Jugement
- Travail d’équipe et coopération
- Valeurs et éthique
Qualifications constituant un atout :
La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.
- Maîtrise du français (lire, écrire, parler)
- Expérience en tournage ou production vidéo incluant l’utilisation de programmes communément utilisés dans l’industrie (par exemple, Adobe Premiere Pro)
- Expérience en matière de rédaction d’articles et la réalisation d’entrevues
- Expérience dans la présentation ou l’animation de séances d’information
- Expérience dans l’utilisation d’un système de gestion de contenu pour les blogs et les médias sociaux
- Connaissance approfondie de Microsoft Excel acquise dans le cadre d’un certificat ou d’un diplôme
Exigences opérationnelles:
- Être en mesure et disposé(e) à travailler des heures supplémentaires, au besoin et sur court préavis (les soirs et les fins de semaine)
- Être en mesure et disposé(e) à travailler hors site lors d’expositions et éventuellement de voyager à l’étranger.
- Être disposé(e) à travailler dans un environnement sous haute pression
Pour appliquer, s’il vous plaît, veuillez envoyer votre curriculum vitae et votre lettre de présentation par courriel à whpcanada.sydney@international.gc.ca avec les informations suivantes :
- Décrivez comment vous correspondez à chacun des critères ci-haut mentionnés
- Mentionnez si vous êtes citoyen canadien et détenez un visa Vacances-travail pour l’Australie. S’il vous plaît inclure la date d’expiration de votre visa Vacances-travail.
- Indiquez dans la ligne du sujet de votre courriel le poste pour lequel vous appliquez.
S’il vous plaît envoyez un courriel à whpcanada.sydney@international.gc.ca si vous avez des questions.
